Nieuwe leerling aanmelden

Procedure vooraanmelden

Vanaf het schooljaar 2022-2023 geldt in Voorschoten een nieuwe aanmeldingsprocedure. Met deze nieuwe procedure voldoen we aan de wet- en regelgeving op dit gebied en communiceren we op een transparante manier aan alle ouders hoe we omgaan met de aanmelding van nieuwe leerlingen. Hoe verloopt de aanmelding?  

  1. U doet een vooraanmelding. Dit kan vanaf het moment dat uw kind geboren is totdat uw kind 3 jaar wordt. U gebruikt hiervoor het vooraanmeldingsformulier welke meegegeven wordt na een kennismaking en rondleiding op de school; 

  2. Vanaf de dag waarop uw kind de leeftijd van 3 jaar heeft bereikt, kunt u de vooraanmelding omzetten in een aanmelding of aanmelden;  

  3. U krijgt na  deze dag een schriftelijke toezegging dat uw kind toegelaten is. De school vraagt vervolgens aan u om eventuele andere scholen waar het kind aangemeld is te berichten dat uw kind inmiddels een onderwijsplaats heeft;  

  4. Als uw kind een ondersteuningsbehoefte heeft, past de school de zorgplicht toe.  

Van aanmelding naar plaatsing  

• Aan het einde van de aanmeldperiode waarin uw kind drie jaar is geworden, maken alle basisscholen waar u uw kind heeft aangemeld aan u bekend of uw kind geplaatst kan worden.  

• Indien u op meerdere scholen een plaats toegewezen heeft gekregen, maakt u een keuze en meldt u uw kind definitief aan op één school. U dient dan de andere scholen schriftelijk af te melden.  

• We verwachten van u dat u de school/scholen antwoord geeft op de brief die u per post of mail ontvangt. U dient dit binnen twee weken te doen. Direct daarna komen de scholen bij elkaar. We vergelijken de lijst van aangemelde kinderen (en hun geboortedata) met elkaar, zodat we de aangemelde kinderen een plaats kunnen bieden of, indien dit nog niet het geval is, we de ouders kunnen vertellen op welke scholen nog plaats is in Voorschoten. Met ouders die twee of meer plaatsen hebben aangenomen, wordt contact opgenomen. Er moet dan een keuze gemaakt worden. Het kan zijn dat door dit overleg nog plaatsen vrijkomen. U hoort dit dan zo snel mogelijk daarna.  

• Als er meer definitieve aanmeldingen zijn dan beschikbare plaatsen wordt er geloot. Dat gebeurt onder toezicht van een MR-ouder. 

Voor vragen kunt u telefonisch contact opnemen met ons: 071-5612497 

Om de aanmelding van uw kind officieel te maken zal er een aanmeldingsformulier ingevuld worden. Deze zal u verstrekt worden nadat er contact is geweest met de school. Na aanmelding krijgt u van ons te horen of er een plaats beschikbaar is of dat uw kind op de wachtlijst wordt geplaatst.

Starten in de kleutergroep

Ongeveer twee maanden voor de vierde verjaardag van uw kind maakt de directeur of de leerkracht van de school een afspraak met u voor een intakegesprek. In dit gesprek wordt de ontwikkeling van uw kind in kaart gebracht om zo een goede start in de groep te kunnen maken. De groepsleerkracht maakt vervolgens een afspraak met u voor wenmomenten voorafgaand aan de vierde verjaardag. In december en de zomermaanden werken we met andere wen- en instroommomenten. Meer informatie vindt u in deschoolgids. 

En dan is de belangrijke mijlpaal daar, uw kind wordt vier jaar oud. Welkom op onze basisschool en veel plezier de komende jaren! 

Zij-instromers

Binnen onze basisschool hebben we te maken met drie soorten zij-instromers:

  • leerlingen afkomstig uit een andere woonplaats of land
  • leerlingen afkomstig van een basisschool binnen Voorschoten
  • leerlingen afkomstig van een ander type onderwijs (Rudolf Steiner, Montessori e.d.)

Voor deze zij-instromers hebben we de volgende procedure: 

zij-instromers

U bent van harte welkom om een afspraak te maken voor een rondleiding door onze basisschool; vul het bovenstaande formulier in of neem contact met ons op via 071-5612497 of via e-mail,info@gevers.pcsv.nl.